Fakültemiz öğrencilerinin diğer Üniversitelerden yaz okulunda ders alabilmeleri ve aldıkları derslerin eşdeğer sayılabilmesi için Gaziantep Üniversitesi Yaz Okulu Yönergesi uyarınca aşağıda belirtilen işlemleri yapmaları gerekmektedir.
1) Öğrencinin diğer üniversiteden yaz okulunda ders alabilmesi için, Yönergenin 15. maddesi 1. fıkrası uyarınca; yaz okulunda kayıt yaptıracağı üniversitenin taban puanının Üniversitemize ilk kayıt yaptığı yıldaki taban puanına eşit veya yüksek olması ve ayrıca puan türünün de aynı olması gerekmektedir.
2) Öğrencinin yaz okulunda Fakültemizde kayıtlı bulunduğu programda, diğer programlarımızda ve Üniversitemiz diğer Birimlerinde açılmadığı takdirde diğer üniversitelerden alabilecektir.
3) Öğrencinin yukarıda belirtilen iki kriteri sağladıktan sonra, Fakültemiz web sayfasında yer alan Öğrenci/Formlar linkini tıklayarak, "Diğer Üniversitelerden Yaz Okulunda Ders Alma İzin Dilekçesini" doldurularak, bağlı olduğu Bölüm Başkanlığının web sayfası “İletişim” başlığında yer alan kurumsal mail adresine mail atması gerekmektedir. Başvuru Bölüm Başkanlığınca onaylandıktan sonra, öğrenci karşı üniversiteye kesin kayıt yaptırabilecektir.
4) Diğer üniversitelerden yaz okulunda ders alması onaylanması şartıyla, yaz öğretimini tamamlayan öğrencinin ders saydırma işlemlerini yapmak için, güz döneminde dersler başlamadan en geç 15 gün önce Fakültemiz web sayfasında yer alan Öğrenci/Formlar linkine tıklayarak, "Yaz Okulu Ders Saydırma Dilekçesini" doldurması ve ilgili bölüm başkanlığına başvuru yapması gerekmektedir.
NOT: Onaylanan "Diğer Üniversitelerden Yaz Okulunda Ders Alma İzin Dilekçesi" ve "Yaz Okulunda Alınan Dersi Saydırma Dilekçesi" olmadığı takdirde öğrencinin ders saydırma talebi kabul edilmeyecektir.
DİLEKÇELER
Diğer Üniversitelerden Yaz Okulunda Ders Alma Dilekçesi
Yaz Okulunda Alınan Dersleri Saydırma Dilekçesi
Gaziantep Üniversitesi Yaz Okulu Yönergesi
Farklı Bir Birimden veya Farklı Bir Üniversiteden Ders Alma ile ilgili maddeler
MADDE 12 –(1) Yaz okulunda bir öğrenciden fazla toplamda 9 kredi ders alabilir. Ancak herhangi bir programın müfredatında 9 krediden daha fazla ders(ler) olması durumunda, ilgili bölüm başkanlığının talebi, birim yönetim kurulunun kararı ve üniversite senatosunun onayı ile bu program öğrencilerine 9 krediden daha fazla olan bir (1) ders almalarına, haftada kırk (40) saati geçmemek koşulu ile müsaade edilebilir.
MADDE 15-2/
a)Bölüm başkanlığına bir dilekçeyle başvurur. İlgili bölüm ve birim yönetim kurulu seçilen derslerin yerel ve AKTS (ECTS) kredileri vb. ölçütleri açısından programdaki derslere eşdeğer olduğunun onaylanması gereklidir.
b) Üniversiteye kayıt yaptığı programın ilgili yıldaki taban puanı diğer yükseköğretim kurumundaki programın taban puanından düşük veya bu puana eşit; puan türünün ise aynı olması gereklidir.
15/3-) Öğrencinin bir başka yükseköğretim kurumundan ders alması durumunda bu yönergenin Madde 12 (1) geçerlidir.
15/4-) Başka bir yükseköğretim kurumunun yaz okulundan ders alan öğrenci, yaz okulu sonunda, almış olduğu ders veya derslere ait onaylı not döküm belgesini (transkript) dilekçesiyle birlikte güz yarıyılı ders başlama tarihinden en az on beş (15) gün önce bölüm başkanlığına sunmak zorundadır. Öğrencinin ibraz ettiği not dökümündeki notlar, ilgili birimin tabi olduğu yönetmeliğe göre nota dönüştürülerek ilgili birim yönetim kurulu kararıyla birlikle öğrencinin not belgesine işlenmek üzere ÖİDB’ye gönderilir.